Dasar Privasi & Notis Perlindungan Data Peribadi

Shahrizan & Co (“Firma”, “kami” atau “milik kami”) komited untuk melindungi privasi dan keselamatan data peribadi anda. Dasar Privasi dan Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”) dan perundangan subsidiarinya.

Notis ini dikeluarkan menurut seksyen 7 APDP. Ia disediakan dalam kedua-dua bahasa Melayu dan bahasa Inggeris. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan, versi bahasa Inggeris akan diguna pakai.

1. Data Peribadi Yang Kami Kumpul

Bergantung kepada urusan anda dengan kami, kami mungkin mengumpul dan memproses data peribadi berikut:

1. nama anda, nombor kad pengenalan atau pasport, dan butiran perhubungan (termasuk alamat, nombor telefon dan alamat e-mel);
2. maklumat yang anda berikan melalui borang pertanyaan laman web, WhatsApp, e-mel, telefon atau surat-menyurat kami;
3. butiran berkaitan pertanyaan atau perkara guaman anda;
4. maklumat yang diperlukan untuk menjalankan usaha wajar anak guam dan mematuhi kewajipan undang-undang, kawal selia dan profesional kami; dan
5. maklumat teknikal seperti alamat IP dan jenis pelayar anda, yang mungkin dikumpul secara automatik apabila anda menggunakan laman web kami.

2. Cara Kami Mengumpul Data Peribadi Anda

Kami mengumpul data peribadi secara langsung daripada anda (contohnya melalui borang pertanyaan, e-mel, WhatsApp, telefon atau mesyuarat), secara automatik melalui penggunaan laman web kami, dan, jika berkaitan, daripada pihak ketiga seperti wakil yang diberi kuasa oleh anda, dalam setiap kes selaras dengan undang-undang.

3. Tujuan Pemprosesan

Data peribadi anda mungkin diproses untuk tujuan berikut:

1. untuk menjawab pertanyaan anda dan menyediakan perkhidmatan guaman;
2. untuk mewujudkan, menguruskan dan mentadbir hubungan peguam cara–anak guam;
3. untuk menjalankan usaha wajar anak guam, semakan konflik, dan mematuhi kewajipan pencegahan pengubahan wang haram serta kewajipan undang-undang, kawal selia dan profesional yang lain;
4. untuk mentadbir, mengendali dan menambah baik laman web kami;
5. untuk menghantar kemas kini atau maklumat guaman kepada anda jika anda telah memberi kebenaran untuk menerimanya; dan
6. untuk apa-apa tujuan lain yang berkaitan secara munasabah dengan perkara di atas.

4. Kebenaran

Dengan mengemukakan data peribadi anda kepada kami, anda memberi kebenaran untuk pengumpulan, penggunaan dan pendedahannya bagi tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini. Sekiranya kami memproses data peribadi sensitif (seperti maklumat berkaitan kesihatan atau perlakuan kesalahan), kami akan memperoleh kebenaran nyata anda melainkan pemprosesan tersebut dibenarkan oleh undang-undang. Sekiranya anda memberikan kami data peribadi mana-mana pihak ketiga, anda mengesahkan bahawa anda diberi kuasa untuk berbuat demikian dan telah memperoleh kebenaran yang diperlukan.

5. Pendedahan Data Peribadi

Kami merahsiakan data peribadi anda dan hanya mendedahkannya:

1. kepada rakan kongsi, pekerja dan ejen kami atas dasar perlu tahu;
2. kepada pihak ketiga yang membantu kami menyediakan perkhidmatan (seperti pembekal perkhidmatan IT, mahkamah, peguam, pakar dan perunding);
3. apabila dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, perintah mahkamah atau pihak berkuasa kawal selia; dan
4. dengan kebenaran anda.

6. Keselamatan

Kami mengambil langkah yang munasabah dan praktikal untuk melindungi data peribadi dalam simpanan kami daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan tanpa kebenaran atau tidak sengaja, pindaan atau pemusnahan.

7. Pengekalan

Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang perlu untuk memenuhi tujuan ia dikumpul, dan untuk memenuhi kewajipan undang-undang, kawal selia dan profesional kami, selepas itu ia akan dimusnahkan dengan selamat atau dilupuskan identitinya secara kekal.

8. Pemindahan ke Luar Malaysia

Sekiranya data peribadi anda dipindahkan ke atau disimpan di lokasi di luar Malaysia (contohnya melalui perkhidmatan berasaskan awan), kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan ia diberikan tahap perlindungan yang setanding dengan yang dikehendaki di bawah APDP.

9. Kuki

Laman web kami mungkin menggunakan kuki untuk menambah baik pengalaman pelayaran anda. Anda boleh melumpuhkan kuki melalui tetapan pelayar anda, walaupun ciri-ciri tertentu laman web mungkin tidak berfungsi dengan baik akibatnya.

10. Hak Anda

Tertakluk kepada APDP, anda mempunyai hak untuk memohon akses kepada data peribadi anda, memohon pembetulan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini, menarik balik kebenaran anda terhadap pemprosesan data peribadi anda, dan menghadkan pemprosesan data peribadi anda bagi tujuan pemasaran langsung. Kami mungkin mengenakan fi yang ditetapkan dan memerlukan pengesahan identiti anda sebelum memproses sebarang permohonan tersebut.

11. Perubahan kepada Notis Ini

Kami mungkin menyemak dan mengemas kini Notis ini dari semasa ke semasa. Versi semasa akan diterbitkan di laman web kami dan berkuat kuasa sebaik sahaja diterbitkan.

12. Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang permohonan, pertanyaan atau aduan berkaitan data peribadi anda atau Notis ini, sila hubungi kami di:

Shahrizan & Co
A-18-02, Tower A, Pinnacle Petaling Jaya, Lorong Utara C, PJS 52, 46200 Petaling Jaya, Selangor.
E-mel: shahrizanco@scolaw.my  |  Tel: 03-7931 6775

Notis ini disediakan untuk maklumat am sahaja, bukan merupakan nasihat guaman, dan tidak mewujudkan sebarang hubungan peguam cara–anak guam.